Stappenplan

Stap 1: persoonlijk gesprek

Tijdens een persoonlijk gesprek inventarisatie van uw wensen & ideeën en beeld krijgen van de doelgroep en historie. Maar vooral wat wilt u bereiken? Wat is het door u gewenste resultaat. Echt luisteren en vragen stellen, geen standaard, maar maatwerk.

Stap 2: het voorstel

Verwerken van verzoeken in een op maat gemaakt voorstel. Na inventarisatie van de mogelijkheden (en opteren van die mogelijkheden). Uitgebreide omschrijving van het programma en de bestemming. Geen pagina's lange prijsopgaven, maar één prijs om zaken niet onnodig ingewikkeld te maken.

Stap 3: keuze bestemming & programma

Na keuze van de bestemming leggen we de belangrijkste zaken voor u vast zoals hotel, vlucht en in grote lijnen het programma. Uw handtekening en eerste aanbetaling zijn voor deze fase noodzakelijk.

Stap 4: inspectiereis

De beste keuzes maakt u als u alle mogelijkheden zelf hebt gezien en geproefd. Na een inspectie reis kunt u uw definitieve keuzes maken of wijzigen en samen de details bepalen die uw reis bijzonder maken.

Stap 5: uitnodigingsbeleid

Afhankelijk van het reisdoel en de doelgroep stellen wij samen met u een uitnodigingstraject samen waarin teasers, complete informatie, eyecatchers en handige tips niet ontbreken.

Tip: houd rekening met deadlines van hotels en airlines. Meestal 100 dagen voor vertrek moet het definitieve aantal bekend zijn en circa 30 dagen voor vertrek de namen (groepsboeking KLM).

Stap 6: de uitwerking

Thika creëert uw draaiboek, beheert de kosten, informeert u voortijdig over wijzigingen, anticipeert op actualiteiten. En altijd met oog voor alle details!

Stap 7: de reis

U kunt meegenieten net als de andere gasten want de Thika begeleiding heeft de touwtjes strak in handen. Zij begeleiden uw reis persoonlijk en staan garant voor ieder detail.

Stap 8: nog even nagenieten…

Thika denkt met u mee om het effect van uw reis zo lang mogelijk vast te houden: een cadeautje bij terugkomst, een reünie, een film of digitaal fotoboek, een bos bloemen bij de gate…..

Stap 9: evaluatie & resultaat

In een persoonlijk gesprek bespreken we de successen van het voortraject, de reis en de verbeterpunten. Welk resultaat wilde u behalen (kwantitatief of kwalitatief) en welk resultaat heeft u uiteindelijk behaald?

Stap 10: weer een nieuwe incentive plannen?

Even Thika bellen… Neem contact op met onze experts 0346-244081.